راهنمای کاهش هزینه ارسال مرسولات و بسته های پستی

چند راه آسان برای کاهش هزینه ارسال بسته های پستی

کاهش هزینه‌ ارسال بسته‌ های پستی می‌تواند به توسعه کسب و کار شما کمک زیادی کند. در این مقاله راهنمای کاهش هزینه ارسال مرسولات و بسته های پستی را ذکر کرده ایم. برای این امر راهکار های متفاوتی وجود دارد. یکی از روش های کاهش هزینه ها استفاده از خدمات پستی ارزانتر است. مقایسه قیمت‌ها بین شرکت‌های حمل و نقل مختلف و انتخاب گزینه‌ای که هزینه‌های کمتری دارد.استفاده از سرویس‌های ارزانتر مانند پست سفارشی یا پست سریع با سرویس‌های پایین‌تر شامل بیمه کمتر و تحویل زمان‌برتر. بسته‌بندی مناسب و استفاده از اقلام محافظتی سبکتر نیز میتواند به شما کمک کند. بسته‌بندی مناسب و با کیفیت می‌تواند از خسارت بسته‌ها در طول حمل و نقل جلوگیری کرده و هزینه‌های مربوط به خسارت‌ها را کاهش دهد. 

استفاده از بسته‌های چندگانه نیز می تواند کمک کند. ارسال بیش از یک بسته یا استفاده از بسته‌های چندگانه می‌تواند هزینه‌های ارسال را کمتر کند تا ارسال یک بسته بزرگ. استفاده از خدمات آنلاین یکی از بهترین روش های کاهش هزینه ارسال است. استفاده از پلتفرم‌های آنلاین مانند پلتفرم تاپین که باجه مجازی پست نیز هست میتواند کمک زیادی به فروشگاه های آنلاین برای کاهش هزینه ها داشته باشد. برای مقایسه قیمت‌ها، بررسی تخفیفات و انجام مقایسه‌های لازم می‌تواند به کاهش هزینه‌های ارسال کمک کند. با اجرای این راهکارها، می‌توانید بهبود قابل توجهی در هزینه‌های ارسال بسته‌های پستی خود داشته باشید. 

استفاده از اقلام محافظتی سبکتر

میتوان از اقلام محافظتی سبکتر یک راهکار موثر برای کاهش وزن و حجم بسته‌های پستی استفاده کرد که می‌تواند هزینه‌ها و تأثیرات محیط زیستی را کاهش دهد. استفاده از این اقلام محافظتی سبکتر می‌تواند به بهبود کیفیت بسته‌بندی، کاهش هزینه‌ها و کمک به حفظ محیط زیست کمک کند. برخی از اقلام محافظتی سبکتر که می‌توانید برای این منظور در نظر بگیرید عبارتند از:

• بادکنک‌ها: استفاده از بادکنک‌های هوا برای محافظت از اشیاء شکننده می‌تواند وزن بسته را کاهش دهد و در عین حال ایمنی بیشتری برای اشیاء فراهم کند.
• پلاستیک‌های نئوپرن: پلاستیک‌های نئوپرن به عنوان جایگزینی سبکتر و مناسب برای محافظت از اشیاء در بسته‌بندی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
• پلاستیک‌های بازیافتی: استفاده از پلاستیک‌های بازیافتی و سبکتر برای بسته‌بندی می‌تواند به کاهش وزن بسته‌ها و همچنین به حفظ محیط زیست کمک کند.
• مواد بسته‌بندی قابل بازیافت: انتخاب مواد بسته‌بندی قابل بازیافت و سبکتر مانند کاغذهای بازیافتی و کارتن‌های سبک می‌تواند به کاهش وزن و استفاده بهینه از منابع کمک کند.
• مصنوعات بیولوژیک: استفاده از مصنوعات بیولوژیک مانند قارچ‌های تخمیری برای بسته‌بندی محصولات غذایی می‌تواند به کاهش مصرف مواد مخرب و حفظ محیط زیست کمک کند.

کاهش وزن بسته های پستی تا جای ممکن

کاهش هزینه ارسال با تغییر در وزن محصول نیز امکان پذیر است. برای کاهش وزن بسته ها راه کار های متفاوتی وجود دارد. یکی از راهکار ها استفاده از مواد بسته‌بندی سبکتر است. انتخاب مواد بسته‌بندی سبکتر مانند کاغذهای سبک، پلاستیک‌های بازیافتی یا مواد بیولوژیک می‌تواند به کاهش وزن بسته‌ها کمک کند. کاهش اندازه بسته نیز میتواند به کاهش وزن بسته کمک کند. بهینه‌سازی اندازه بسته به گونه‌ای که به اندازه لازم برای حفظ امنیت محتوا باشد، می‌تواند باعث کاهش وزن و هزینه‌های ارسال شود.

ترکیب بسته‌ها نیز میتواند به کاهش وزن کلی بسته ها کمک کند. تلاش کنید بسته‌های مختلف را ترکیب کرده و در یک بسته بزرگ‌تر ارسال کنید تا تعداد بسته‌های ارسالی کاهش یابد و در نتیجه وزن کلی کاهش پیدا کند. استفاده از فناوری‌های بسته‌بندی هوشمند و نوین مانند بسته‌بندی فشرده، بسته‌بندی هوشمند و تکنولوژی‌های کاهش حجم می‌تواند به کاهش وزن بسته‌ها کمک کند. از محاسبات دقیق برای انتخاب بهینه‌ترین اندازه و شکل بسته‌بندی می‌تواند استفاده کرد که به کاهش وزن و استفاده بهینه از فضا کمک کند. استفاده از بسته‌بندی هوشمند و قابل بازیافت که همچنین وزن کمتری دارد، می‌تواند به کاهش وزن و حفظ محیط زیست کمک کند. در نتیجه کاهش هزینه ارسال با تغییر در وزن محصول ممکن است. 

کاهش حداکثری ابعاد یک بسته با حفظ امنیت آن

برای کاهش حداکثری ابعاد یک بسته با حفظ امنیت آن، رویکرد های متفاوتی وجود دارد. استفاده از مواد بسته‌بندی مقاوم و مناسب برای جلوگیری از خرد شدن یا آسیب دیدن محتویات بسته حتی با کاهش اندازه بسته راه کار مناسبی است. بهره‌گیری از فناوری‌های بسته‌بندی هوشمند مانند بسته‌بندی فشرده یا بسته‌بندی هوشمند که امکان انطباق با اندازه‌های مختلف را دارند. انتخاب مواد بسته‌بندی انعطاف‌پذیر مانند فوم‌های نرم و مقاوم یا پلاستیک‌های مناسب که با افزایش فشار فشرده می‌شوند.

کاهش جاهای خالی داخل کارتن نیز به امنیت مرسوله کمک میکند. استفاده از مواد پر کننده مناسب مانند پوسته‌های باد پراکنده یا مواد بافته شده برای پر کردن جاهای خالی در بسته بسیار مناسب است. استفاده از بسته‌بندی چندلایه که امکان قرار دادن محتویات در لایه‌های مختلف با اندازه‌های کوچکتر را فراهم می‌کند. از طرفی طراحی بسته‌بندی هوشمند که با استفاده از اصول مهندسی و طراحی بهینه‌ترین حالت بسته‌بندی را فراهم می‌کند. پیش از استفاده از روش‌های کاهش ابعاد، تست و تأیید امنیت بسته‌بندی جدید برای اطمینان از حفظ امنیت محتوا در ابعاد کوچکتر.

استفاده از بسته بندی استاندارد

استفاده از بسته‌بندی استاندارد بسیار مهم است زیرا این کار امنیت محتوای بسته را تضمین می‌کند و از آسیب‌های احتمالی حین حمل و نقل جلوگیری می‌کند. بسته‌بندی استاندارد باید به اندازه کافی مقاوم و محافظتی برای محتوای داخل بسته باشد. بسته‌بندی باید محتوا را از آسیب‌ها و خطرات مختلف مانند ضربه، رطوبت، گرد و غبار و فشار حمایت کند. اندازه‌گیری مناسب نیز باید یکی از اصول بسته بندی استاندارد است. بسته‌بندی باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا محتوا را به خوبی در بر بگیرد و به همین ترتیب باید از بسته‌بندی اضافی و بی‌مصرف جلوگیری شود.

بهداشت بسته‌بندی نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است. از مواد مناسب و بهداشتی برای بسته‌بندی استفاده شود تا از آلودگی محتوا جلوگیری شود. از مواد با کیفیت برای بسته بندی استفاده کنید. انتخاب مواد بسته‌بندی با کیفیت مناسب که محتوا را در برابر آسیب‌ها حفظ کند. بر روی بسته‌بندی اطلاعات مهمی مانند نام و آدرس گیرنده و فرستنده، نحوه استفاده از محتوا و اطلاعات ارتباطی باید مشخصاً نمایان شوند. بسته‌بندی باید با مقررات حمل و نقل مواد محتوا سازگاری داشته باشد. باید بسته‌بندی قبل از استفاده تست شود تا از کیفیت آن اطمینان حاصل شود.

ویژگی های یک بسته بندی استاندارد

یک بسته بندی استاندارد دارای ویژگی های منحصر به فردی می باشد که باعث می شود تا مرسوله پستی شما به سالم به مقصد برسد. یکی از ویژگی های مهم بسته بندی استاندارد محافظت از محتوا است. بسته‌بندی باید محتوا را از آسیب‌ها و خطرات مختلف مانند ضربه، رطوبت، گرد و غبار و فشار حمایت کند. بسته‌بندی باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا محتوا را به خوبی در بر بگیرد و به همین ترتیب باید از بسته‌بندی اضافی و بی‌مصرف جلوگیری شود. در این نوع بسته بندی از مواد مناسب و بهداشتی برای بسته‌بندی استفاده شود تا از آلودگی محتوا جلوگیری شود.

استفاده از مواد با کیفیت یکی دیگر از ویژگی های مهم این نوع بسته بندی است. انتخاب مواد بسته‌بندی با کیفیت مناسب که محتوا را در برابر آسیب‌ها حفظ کند. بر روی بسته‌بندی اطلاعات مهمی مانند نام و آدرس گیرنده و فرستنده، نحوه استفاده از محتوا و اطلاعات ارتباطی باید مشخصاً نمایان شوند.

به خاطر هزینه پایینتر ارزش مرسوله را کمتر اعلام نکنید

هیچگاه به خاطر کم شدن هزینه ارسال بسته پستی ارزش مرسوله را کمتر اعلام نکنید. اعلام ارزش کمتر برای مرسوله خود می‌تواند موارد زیر را به همراه داشته باشد. در صورتی که مرسوله خسارت ببیند، جبران خسارت بر اساس ارزش اعلامی صورت می‌پذیرد. اگر ارزش واقعی مرسوله بیشتر از ارزش اعلامی باشد، شما ممکن است مقدار خسارت دریافتی کمتر از ارزش واقعی باشد.این کار عدم پوشش کافی بیمه را به همراه دارد. در صورت اعلام ارزش پایین، پوشش بیمه ممکن است کافی نباشد تا هزینه‌های مرتبط با خسارت یا از دست رفتن مرسوله را جبران کند.

در صورتی که ارزش مرسوله را کمتر اعلام کنید مشکلاتی در ارتباط با مشتری پیدا خواهید کرد. اگر مرسوله خسارت ببیند و ارزش واقعی آن بیشتر از ارزش اعلامی باشد، ممکن است مشتری شما اعتراض کند و این می‌تواند به مشکلات در ارتباط با مشتری و خسارت به اعتبار شما منجر شود. اگر مشتریان احساس کنند که ارزش مرسوله اعلام شده کمتر از ارزش واقعی است، ممکن است اعتماد آن‌ها به شما کاهش یابد و این می‌تواند تأثیرات منفی بر روی کسب و کار شما داشته باشد. به طور کلی، اعلام ارزش کمتر برای مرسوله ممکن است در صورت وقوع مشکلات یا خسارت‌ها، منجر به مشکلاتی از جمله عدم جبران کامل خسارت و کاهش اعتبار شما شود.

برآورد قیمت ارسال بسته 

برآورد قیمت ارسال بسته به عوامل مختلفی بستگی دارد. وزن بسته یکی از عوامل اصلی در تعیین هزینه ارسال است. اغلب شرکت‌های حمل و نقل بر اساس وزن بسته، هزینه را محاسبه می‌کنند. اندازه بسته نیز تأثیر زیادی بر هزینه ارسال دارد. بسته‌های بزرگتر ممکن است هزینه بیشتری داشته باشند. فاصله جغرافیایی بین مبدأ و مقصد نیز بر هزینه تأثیرگذار است. ارسال بین شهری یا بین المللی هزینه‌های متفاوتی دارد. انتخاب نوع خدمات حمل و نقل نیز تأثیر دارد. خدمات اسرع و اولویت‌دار هزینه بیشتری دارند. اگر بخواهید برای بسته بیمه بگیرید، هزینه بیمه نیز به هزینه کل ارسال اضافه خواهد شد.

۵ راه تضمینی برای کاهش هزینه های پستی

در این مقاله به راهنمای کاهش هزینه ارسال مرسولات و بسته های پستی پرداخته ایم. برای کاهش هزینه‌های پستی، می‌توانید از روش‌های زیادی وجود دارد که میتوانید با استفاده از هر کدام هزینه های ارسال بسته های خود را کاهش دهید.  این روش ها عبارتند از:

• استفاده از بسته‌بندی مناسب: استفاده از بسته‌بندی مناسب و بهینه که به اندازه کافی بزرگ باشد اما از مواد سبک تشکیل شده باشد، می‌تواند هزینه ارسال را کاهش دهد.
• اندازه و وزن بسته: توجه به اندازه و وزن بسته می‌تواند تأثیر زیادی بر هزینه ارسال داشته باشد. تلاش کنید بسته را به اندازه کمتر و سبک‌تر ارسال کنید.
• استفاده از خدمات ارزانتر: مقایسه قیمت‌های شرکت‌های حمل و نقل مختلف و انتخاب خدمات ارزانتر می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند.
• استفاده از خدمات اینترنتی: استفاده از خدمات پستی آنلاین و چاپ برچسب ارسال می‌تواند هزینه‌های ارسال را کاهش دهد.
• بیمه محدوده‌ای: اگر محتوای بسته ارزشمند است، می‌توانید از بیمه محدوده‌ای استفاده کنید تا هزینه بیمه را کاهش دهید.

با شرکتهای پستی مختلف مذاکره کنید

برا کاهش هزینه های ارسال پستی میتوانید با شرکتهای پستی مذاکره کنید. برای مذاکره برای کاهش هزینه‌های ارسال با شرکت‌های پستی مختلف، می‌توانید از راهکارهایی استفاده کنید. قبل از انجام مذاکره، مقایسه تعرفه‌ها و خدمات شرکت‌های پستی مختلف را انجام دهید تا بتوانید بهترین گزینه را انتخاب کنید. اگر حجم ارسالات شما زیاد است، می‌توانید با شرکت پستی در مورد تخفیف‌ها و قیمت‌های ویژه برای حجم بالا مذاکره کنید. برنامه‌های تعاونی و قراردادهای طولانی مدت می‌توانند به شما کمک کنند تا هزینه‌های ارسال را کاهش دهید. می‌توانید با شرکت پستی در مورد این برنامه‌ها مذاکره کنید. اگر به شرکت پستی می‌توانید حجم بالایی از ارسالات فراهم کنید، این نقطه قوت را به شرکت پستی ارائه دهید تا بتوانید قیمت‌های بهتری برای خدمات دریافت کنید.

از بسته های مخصوص شرکت خود استفاده کنید

کاهش هزینه حمل مرسولات فروشگاهی از طریق استفاده از بسته بندی مخصوص نیز امکان پذیر است. اگر شما یک شرکت یا کسب و کار دارید و می‌خواهید هزینه‌های ارسال را کاهش دهید، می‌توانید از بسته‌های مخصوص شرکت خود استفاده کنید. این بسته‌ها می‌توانند شامل بسته‌بندی مخصوص، تخفیف‌های حجمی، خدمات اختصاصی و … باشند. این روش‌ها ممکن است به شما کمک کنند تا هزینه‌های ارسال را کاهش دهید و بهینه‌تر از خدمات پستی استفاده کنید. طراحی بسته‌بندی مناسب برای محصولات شما می‌تواند علاوه بر افزایش جذابیت و کیفیت محصول، هزینه‌های ارسال را کاهش دهد.

گزینه پلی میلرهای پست (Poly Mailers) را انتخاب کنید

استفاده از پلی میلرها (Poly Mailers) یک گزینه عالی برای کاهش هزینه‌های ارسال و بسته‌بندی محصولات است. این نوع بسته‌بندی، که از مواد پلاستیکی مقاوم و سبک تهیه می‌شود، برای ارسال محصولات کم وزن و غیر شکننده بسیار مناسب است. استفاده از پلی میلرها دارای مزایای بسیار زیادی است  این بسته‌بندی سبک و وزن کمی دارد که می‌تواند هزینه‌های ارسال را به شدت کاهش دهد. پلی میلرها مقاوم در برابر آب و رطوبت هستند که امکان ارسال محصولات در شرایط مختلف را فراهم می‌کند. بسیاری از پلی میلرها قابلیت بازیافت دارند که باعث کاهش تأثیرات زیست محیطی آنها می‌شود. تولید پلی میلرها نسبت به بسته‌بندی‌های دیگر هزینه کمتری دارد که به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های تولید و ارسال را کاهش دهید.

بهینه سازی مسیرهای حمل و نقل

بهینه‌سازی مسیرهای حمل و نقل یک روش مهم برای کاهش هزینه‌ها، زمان تحویل و حفظ پایداری زنجیره تأمین است. چند روش برای بهینه‌سازی مسیرهای حمل و نقل ها وجود دارد. یکیاز این روش ها استفاده از سامانه‌های مدیریت زنجیره تأمین (SCM) است. سامانه‌های SCM می‌توانند به شما کمک کنند تا فرآیندهای حمل و نقل را بهینه‌سازی کنید، از جمله برنامه‌ریزی مسیر، مدیریت انبارها و پیگیری محموله‌ها.استفاده از فناوری GPS و ردیابی از دیگر روش ها است. فناوری GPS و سیستم‌های ردیابی می‌توانند به شما کمک کنند تا مسیرهای حمل و نقل را بهینه‌سازی کنید، زمان تحویل را کاهش دهید و به مشتریان اطلاعات دقیق تری ارائه دهید.

ارسال محصولات خود را به زمان های نزدیک تعطیلی محول نکنید

ارسال محصولات خود به زمان‌های نزدیک تعطیلی معمولاً توصیه نمی‌شود، زیرا ممکن است با مشکلات و تأخیرات بیشتری روبرو شوید که می‌تواند به مشتریان شما خدمت رسانی را تحت تأثیر قرار دهد. در زمان‌های نزدیک تعطیلی ممکن است ترافیک بیشتری وجود داشته باشد که زمان تحویل محموله‌ها را به طور قابل توجهی افزایش دهد. در روزهای تعطیل ممکن است پست و شرکت‌های حمل و نقل غیرفعال باشند که منجر به تأخیرات در تحویل محموله‌ها شود. تحویل محصولات در زمان‌های نزدیک تعطیلی ممکن است منجر به نارضایتی مشتریان شود و به تجربه خرید آن‌ها آسیب بزند. در زمان‌های نزدیک تعطیلی، احتمال بروز مشکلات فنی یا لوازم اضافی برای حمل و نقل محصولات افزایش می‌یابد.

شما از تجربه های کاهش هزینه ارسالتان بگویید

با توجه به راهنمای کاهش هزینه ارسال مرسولات و بسته های پستی که در این مقاله ذکر شد، شما نیز اگر تجربه و یا راه کار دیگری درباره کاهش هزینه های ارسال دارید میتوانید در قیمت دیدگاه ها با ما درمیان بگذارید. شاید مسیر ها و راهکار های دیگری نیز برای کاهش هزینه های ارسال وجود داشته باشد که از آنها خبر نداشته باشیم. با در میان گذاشتن تجربیات خود، ما را در این راه یاری کنید. 

راه کارهای پلتفرم مجازی تاپین برای کاهش هزینه های پست

پلتفرم‌های مجازی مانند “تاپین” می‌توانند ابزارهای مفیدی برای کاهش هزینه‌های پست و حمل و نقل باشند. با توجه به راهنمای کاهش هزینه ارسال مرسولات و بسته های پستی که در این مطلب ذکر شد، یکی از این راهکارها ثبت محصولات فروخته شده به صورت آنلاین است که دیگر نیازی به هزینه های رفت آمد به پست را ندارید. استفاده از قابلیت‌های مقایسه قیمت‌ها در پلتفرم‌های مجازی می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین گزینه را با توجه به هزینه‌ها و خدمات ارائه شده انتخاب کنید. 

پلتفرم مجازی تاپین می‌تواند به شما کمک کند تا از از خدمات بسته‌بندی و تجهیزات ارسال ارزانتر استفاده کنید که هزینه‌های بسته‌بندی و حمل و نقل را کاهش دهید. استفاده از خدمات تحویل چندگانه از طریق پلتفرم مجازی می‌تواند به کاهش هزینه‌های ارسال کمک کند، زیرا ممکن است هر خدمات دارای قیمت‌های مختلفی باشند. در آخر استفاده از سیستم‌های ردیابی و مدیریت هوشمند زنجیره تأمین از طریق پلتفرم مجازی می‌تواند به بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های پست و حمل و نقل کمک کند.